Eportfolio d' Anthony RAINOUARD

Ça serait surement l’aigle royal. L’aigle royal est le symbole de la justice et de la liberté. Depuis l’Antiquité, il est symbole de victoire. On l’appelle le roi des oiseaux. Lorsqu’il s'envole, l’aigle sait prendre de la hauteur pour mieux cibler ses proies. Un terrible rapace prédateur qui sait utiliser sa vue perçante, il est craint de tous les rongeurs.

En termes de compétence, je pense avoir la capacité de voir au loin, à long terme et ainsi d’anticiper des évènements en avance afin de pouvoir calculer comment arrivé à mon objectif au mieux. L’aigle royal est un rapace opportuniste qui dépend principalement des proies qu’il rencontre dans son milieu. Cette intuition me plait, car je pense avoir cet esprit en moi qui me permet de développer des compétences comme « sentir » quelque chose venir ou bien prendre des décisions et agir rapidement lorsqu’une situation hasardeuse se présente.

CV

Contexte

 

 L’EGC permet aux étudiants de fin de première année de réaliser un stage d’expérience professionnelle de 6 semaines en entreprise. Le mien s’est déroulé à SDV-TTI.

 SDV-TTI (Transit Transport International) est un commissionnaire en transport aérien et maritime. Son rôle est d’enlever, acheminer, dédouaner, entreposer et distribuer des marchandises dans le monde entier (entreprises et particuliers).

 

 Missions

 

 

 Ma mission principale durant ce stage a été de réaliser les grilles tarifaires internationales. Les correspondants SDV d’Europe nous on fait part de leurs cotations aériennes par tonne. Je me devais de retranscrire les données dans une grille et de relever les spécificités et remarques propres à chaque pays.

 Les autres missions qui me furent confiées étaient des réponses à des appels d’offres. Mon maitre de stage et moi-même travaillions ensemble afin de leur répondre au plus vite.

 Je me suis également occupé de nombreux colisages. Je devais calculer le poids et le volume de colis afin que M. Bulliard puisse établir une cotation.

 D’autres tâches administratives m’ont étés confiées telles que la création de nouveaux dossiers clients, la mise à jour du flambeau (classeur regroupant les cotations 2009 et 2010) et du rangement. 

 

Analyse et bilan

  

 La réalisation des fiches tarifaires était un bon moyen de m’améliorer en anglais et d’apprendre à trier les informations. Les réponses aux appels d’offre m’ont permis d’échanger avec des clients et de comprendre l’importance d’adapter ses offres et de les rendre unique pour chaque client.

Ce stage fut une expérience enrichissante. Travailler dans une grande entreprise est très formateur. Autonomie, rigueur et capacité d’adaptation sont des qualités essentielles. J’ai appris à mes dépends que s’adapter à travailler dans une nouvelle entreprise n’est pas chose aisé.

Ce stage m’a fait prendre conscience de l’importance du commerce et des relations inter-entreprises : la très grande majorité des clients étaient en effet des sociétés et non des particuliers. De plus le transport joue un rôle de plus en plus important en Nouvelle-Calédonie, c’est pourquoi cette expérience est un bon tremplin pour l’avenir.

 

Compétences acquises

 

- Maitrise du logiciel Word et de formules Excel.

- Gestion d'un classeur de tarification.

- Utilisation d'une boite mail interne à l'entreprise.

- Tri et sélection d'une masse d'information.

La passation a été réalisée, et je suis actuellement vice-président du BDTEC 2010, avec Florian Farcy comme président et Cédric Boulay en trésorier.

Le rapport d'objectif et le dossier sponsors ont tous deux été bouclés. Le retroplanning 2010, établi par moi même, retrace jour après jour les missions qui nous sont confiées jusqu'en Août 2010. Cédric s'est occupé de la fiche prospect à contacter et du site internet http://www.tec2010.net/. Florian s'est chargé du dossier sponsors et des lettres adressées au gouvernement. Deux adresses mails ont été créées, ainsi que deux profils Facebook. Une pour le Trophée des Etudiants en lui même, et l'autre pour la soirée qui sera organisée le samedi soir (Beach Party). L'objectif est de collecter un maximum de contacts, d'adresses mail, de n° de téléphone afin d'insister sur la communication.

Nous avons déjà obtenu une subvention de 150 000Frs de la part du gouvernement. De plus, à la fin du mois, nous nous chargerons de contacter des entreprises, grâce à notre dossier sponsors, pour des demandes de mécénat ou de sponsoring afin de récolter de l'argent avant que les entreprises bouclent leur budget communication pour 2010.

Cette expérience associative m'est bénéfique, et m'incite à m'investir dans un projet. Les nombreuses démarches administratives (passation d'association, renouvellement de compte...) m'aident à mieux comprendre comment fonctionne le système administratif en Nouvelle-Calédonie.

De plus, la bonne entente entre les membres du bureau nous aide à prendre plaisir à travailler ensemble.

Je vais bientôt intégrer le BDTEC (Bureau du Trophé des Etudiants Calédoniens).

Le TEC, c'est un week end qui regroupe les étudiants calédoniens et qui les font se rencontrer autour d'activités sportives (course, kayak, natation, hobbie) et des relais. Cela permet aux écoles supérieures de s'affronter entre elles, puis de se retrouver le samedi soir pour faire la fête. Ce sera également l'opportunité pour les entreprises calédoniennes de faire leur publicité auprès des consommateurs de demain.

La passation d'association va se faire et Cédric, Florian et moi-même allons gérer et organiser cet évènement du début à la fin. Cet évènement réunit lors d'un week end sportif tous les Etudiants Calédoniens désireux de se détendre sur la plage de la Côte Blanche. Nous trois sommes motivés et impliqués à 100% dans ce bureau, qui représente exactement ce que l'on voulais faire. Nous avons tout d'abord réalisé un rapport d'objectif ainsi qu'un rétroplanning de l'évènement. Nous avons définit notre cible: les étudiants calédoniens. Notre objectif est d'en ramener le maximum sur le site. C'est pour cela que nous avons définit trois axes sur lesquels se baser pour organiser l'évènement afin d'attirer ces jeunes: Le sport, les rencontres et la fête. Notre organisation de l'évènement se concentrera sur ces trois axes.

J’ai exercé mon premier stage au sein de l’entreprise Clin d’œil Jeans du 6 au 20 juin 2009 pendant la période de deux semaines. Ce stage exécutant avait pour objectif de nous faire découvrir le monde de l’entreprise et ainsi de mieux cerner l’environnement d’une entreprise et d’identifier les différents acteurs qui agissent sur elle. Mes objectifs quand à ce stage étaient de mieux comprendre les gestions de stocks d’une entreprise, d’acquérir davantage d’expérience dans le domaine de la vente et de travailler avec une équipe.

Durant cette période, on m’a confié différentes missions, comme l’inventaire, l’étiquetage, le réassort des articles, le nettoyage du magasin, l’ouverture des colis et bien sur l’accueil des clients, qui reste l’objectif principal pour les commerçants. J’ai particulièrement apprécié le contact avec les clients, puisque je devais aller vers eux, les conseiller, leur proposer des produits substituts à ceux qui ne leur convenaient pas et donc les aider.

Ce stage fut fort enrichissant car le contact avec mes collègues et mon intégration à l’équipe furent rapides. J’ai pu à travers ce stage comprendre comment fonctionnait cette entreprise qui vend des vêtements, discerner quelques unes de ses stratégies, (surtout par rapport à la publicité, le maintient du contact et la fidélisation des clients) sa manière de gérer les stocks et les commandes.

De plus, j'ai eu le plaisir de continuer à travailler pour eux les samedis. Cette embauche CDD renouvelée chaque mois m'occupe le weekend et me permet d'accroitre mes connaissances dans le domaine de la vente. Il est même prévu que je travaille à temps plein pour les fêtes de fin d'année et en janvier 2010.

Dans le cadre du pôle management, nous avons obtenu un entretien avec un professionnel. En effet il nous a été demandé de prendre contact avec un professionnel afin de le soumettre à une série de question et ainsi, de découvrir plusieurs facettes de sa fonction. La personne interviewée de notre groupe était gérante d'une entreprise dont elle était le seul décideur. Courtois, il a clairement répondu a chacune de nos questions. Nous avons donc pu pleinement tirer profit de son expérience professionnelle et des différents conseils qu’il a pu nous donner.

Après avoir étudié les données fournies par notre interlocuteur, mon groupe et moi avons pu conclure que la fonction de gérant requiert certaines compétences. En effet, travailler dans des conditions telles que celles décrites dans l’entretien requiert une grande autonomie. Le gérant a énormément de responsabilité puisqu’il est le seul décideur au sein de son entreprise (dans ce cas là). Le gérant se doit également d’être polyvalent, puisqu’il gère son entreprise à tous les niveaux. Il doit vérifier sans cesse que son entreprise atteint les objectifs attendus, c’est pour cela qu’il doit l’aborder sous tous les angles. Le gérant se doit d’être rigoureux. Son emploi du temps est strict et coordonné; « chaque problème a sa solution » nous a déclaré notre interlocuteur (son nom et le nom de son entreprise ne seront pas divulgués par souci d'anonymat). Après les études théoriques, quelques années de pratiques sont nécessaire pour intérioriser toutes les dimensions de la fonction de gérant. L’expérience joue donc un rôle majeur dans la réussite du gérant.

Pour ma part, cet entretien m'a été très bénéfique puisque ce n'est pas tous les jours qu'on a la chance de poser des questions poussées à un professionnel sur sa fonction. (Quels sont vos objectifs, vos missions, vos motivations, comment actualisez vous vos compétences, vos problèmes rencontrés, qu'envisagez vous comme poursuite de carrière?...etc.)
Il est vrai qu'un contact approfondit avec un professionnel qui sait de quoi il parle est toujours gratifiant surtout pour des élèves de première année à l'EGC qui n'ont pas d'expérience professionnelles. Il nous a, en effet, parlé avec clarté de son métier, donné de bons conseils (rester simple, humble) et il nous a incité à nous motiver dans tout ce que l'on entreprenait.
C'est pour ces raisons que je ne vois que des points positifs à cette interview.

Ce eportfolio rentre dans le cadre du pôle Management de mon école. Je m'en servirai pour y exposer mes expériences professionnelles et faire le compte rendu et l'analyse des compétences que j'ai acquises durant ma formation.

Je m'appel Anthony Rainouard, je suis né à Nouméa et j'ai obtenu mon baccalauréat série ES mention assez bien en 2008 au lycée Lapérouse en Nouvelle-Calédonie. J'ai ensuite intégré l'EGC (Ecole de Gestion et de Commerce) en 2009 (promotion 2011).
L'EGC était pour moi la formation qui me correspondait le plus car dans cette économie axée sur les échanges, le commerce et la croissance, je suis particulièrement sensible à la situation économique et politique mondiale, ce qui rend pour moi cette formation plus qu'intéressante. L'école favorise également les relations sociales des élèves entre eux et avec les professionnels. Je suis rentré en première année dans le Bureau des Elèves qui s'occupe de la vie au quotidien des élèves. Les relations humaines sont largement développées et la mise en place de projets favorise l'autonomie.
J'ai également pratiqué le tennis de table à haut niveau pendant près de neuf ans, ce qui m'a je pense aidé à développer un sens aigu de la compétition sans jamais sous-estimer ses adversaires mais tout en analysant le meilleur moyen d'en venir à bout.
Pour en savoir plus, je vous encourage à lire les quelques articles que j'ai posté...



anthony.rainouard@free.fr

Je suis rentré en février dans le Bureau Des Elèves de l'EGC. Les premières années rentre tous dans un bureau ou ils sont considérés comme des "sympathisants". Ce bureau s'occupe de la vie des élèves au sein de l'école et doit favoriser les liens entre ces derniers. On organise plusieurs évènements détentes et sportives ainsi que le fameux gala de fin d'année.

Soirée parrainage le 28/02/09:
J'ai aidé à l'installation du matériel avant la soirée (ballons, tables, sono.)

Je dois à présent gérer le groupe "BDE" sur facebook en lançant des sujets de discussion et en ajoutant des photos (le 9/03/09)

Tournoi de pétanque le 14/03/09:
Je devais me rendre un peu avant le début de la matinée afin d'aider à l'installation du matériel (chaises, parasol)

Je dois maintenant faire un sondage auprès de ma classe concernant la confiserie du bureau et me renseigner auprès de fournisseurs pour obtenir des tarifs concernant des produits. (25/03/09)

Soirée restaurant le 2/04/09:
L'objectif de la soirée restaurant est de fêter le retour des troisièmes années de leur stage en Australie. Les premières et les troisièmes années ont ainsi put faire plus ample connaissance. Mon rôle a été de réaliser un feedback de la soirée et de le déposer sur Facebook, sur le bureau des élèves et d'inciter tous les élèves présents à répondre à quelques questions afin d'avoir leurs avis positifs et négatifs pour pouvoir améliorer les futures soirées.

Le tournoi de football le 11/04/09:
Ce tournoi réunit plusieurs équipes qui vont se rencontrer pendant une journée et c'est une bonne occasion pour le BDE de réaliser des profits. J'ai déposé des affiches pour le tournoi de football devant quelques magasins un mois avant l'évènement et je dois m'occuper de dons en nature offert par des entreprises pour le trophée du vainqueur.

Le Gala le 18/09/09:
Le Gala de fin d'année est une étape très important dans la vie d'un EGCien. Il réunit tous les parents d'élèves, la direction et des professionnels de l'entreprise. Plus de 200 personnes sont présentes ce soir la, tous en habit de soirée. J'ai réussit à obtenir des dons en nature: un collier et un bracelet en perle d'un valeur de 25 000 Frs, ainsi qu'un bon de réduction. J'ai également participé à la réalisation du film en proposant au bureau un diaporama comportant des photos de l'année à l'EGC avec des petites animations. J'ai découvert un nouveau loisir; celui de réaliser des montages avec des photographies. Cela me plait beaucoup de créer des diaporamas. J'espère pouvoir m'améliorer dans ce domaine!
En plus, la semaine dernière, j'ai découvert Photoshop! Ce logiciel de retouche d'images, utilisé par les professionnels, est très complexe. Il va me falloir plusieurs mois (voir années) pour pouvoir le maitriser au vu de sa complexité. Mais je vais persévérer! Ce logiciel me servira pour faire des affiches, des publicités, des invitations...

L'année est bientôt finit, le travail pour le bureau est terminé. J'intègre l'année prochaine le BDTEC (Bureau du Trophée des Etudiants Calédoniens)

Le 5 février 2009, je fais mon entrée à l'EGC (l'Ecole de Gestion et de Commerce). La première semaine, j'ai vraiment put constater la différence avec l'état d'esprit qu'on les étudiants au lycée. Le travail d'équipe prédomine largement sur le travail individuel. J'aime beaucoup l'esprit de l'école. Dès les premiers jours mon intégration a été complète avec les étudiants de première et de deuxième année. La première semaine de séminaire fut très chaleureuse. Les relations avec les élèves de deuxième année se sont rapidement installées. Je suis ravi d'avoir intégré cette école et de pouvoir suivre un cursus qui me plait. J'aime beaucoup l'ambiance et pour l'instant la façon dont les cours sont tournés les rendent agréable à suivre...